Wer wir sind
HTtools entwickelt spezialisierte Softwarelösungen für Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen, die ihre internen Abläufe digitalisieren, vereinfachen und beschleunigen möchten. Unser Fokus liegt auf digitalen Prüfprozessen im Einkauf – nahtlos integriert in die KWP Software.
Mit klaren Strukturen, intuitiven Oberflächen und praxisnahen Funktionen unterstützen wir Unternehmen dabei, Zeit zu sparen und volle Transparenz über Einkaufsbelege zu gewinnen.
Wir helfen KWP-Anwendern beim digitalen Empfang von Einkaufsbelegen und unterstützen größere Betriebe bei der Umsetzung strukturierter, digitaler Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozesse.
Der EinkaufsMonitor
Drei Apps, die nahtlos mit KWP zusammenarbeiten.
Transfer
Automatischer Abruf von Rechnungen nach EN 16931 (ZUGFeRD / XRechnung) sowie PDF- und UGL-Belegen per (S)FTP, E-Mail oder Scanner – inklusive Zuordnung zu KWP-Projekten und Bestellungen.
Rechnungsprüfung
Digitale Rundreise für Eingangsrechnungen: ein- oder zweistufige Freigabe durch Projekt- und Abteilungsleiter, direkt mit dem KWP Eingangsrechnungsbuch verbunden.
Belegerfassung
Smarte Erfassung mehrseitiger PDF-Belege mit Zugriff auf den KWP-Lieferantenstamm und Zuordnung zu Projekt-, Regie- und Bestellvorgängen.
Pakete
Vom Einzelplatz bis zum unbegrenzten Prüfprozess – wählen Sie den passenden Umfang.
em Transfer
1 User
Voraussetzung: Zusatzmodul KWP Vorgangsarchivierung
- Automatischer Abruf von Rechnungen nach EN 16931 (ZUGFeRD / XRechnung) und UGL-Dateien per E-Mail oder (S)FTP
- Visualisierte Anzeige von E-Rechnungen (EN 16931) und UGL-Dateien
- Intelligente Projekt- und Bestellzuordnung
- Manuelle Erfassung reiner PDF-Belege
- Übergabe aller Belege ins KWP-Archiv
- Weiterverarbeitung in DATEV UO via Belegtransfer
- Übergabe Kopfsatz an das Eingangsrechnungsbuch
- Schlanker Freigabe-Workflow (sachlich & fachlich)
- Verwaltung von Gutschrift-Anforderungen
- E-Mail-Versand von Rechnungsbelegen via Outlook
KWP-Erweiterungen*: Eingangsrechnungsbuch, Fibu-Schnittstelle
em Light
2 User
Voraussetzung: Zusatzmodul KWP Vorgangsarchivierung; wird mit dem Baustellenlager gearbeitet, zusätzlich KWP Materialwirtschaft
- Funktionsumfang wie em Transfer
- Materialbuchung in Baustellenlager und Poolprojekte
KWP-Erweiterungen*: optional Eingangsrechnungsbuch, Fibu-Schnittstelle, Materialwirtschaft
em Premium
5 User
Voraussetzung: Zusatzmodule KWP Vorgangsarchivierung, Materialwirtschaft und Bestellwesen
- Funktionsumfang wie em Transfer
- Erstellung von Bestellungen und Lieferscheinen direkt aus Eingangsrechnungen (Schlamperbestellungen)
KWP-Erweiterungen*: optional Eingangsrechnungsbuch, Fibu-Schnittstelle
em Enterprise
unbegrenzte User
Voraussetzung: Zusatzmodule KWP Vorgangsarchivierung, Materialwirtschaft und Bestellwesen
- Funktionsumfang wie em Premium
- Lieferscheinprüfung mit automatischer Zuordnung zu Projekten und Rechnungen
- Mengen- und Positionsabgleich
- Visualisierung von UGL-Lieferscheinen
KWP-Erweiterungen*: optional Eingangsrechnungsbuch, Fibu-Schnittstelle
* je nach Prozessablauf werden die KWP-Erweiterungen benötigt
Alles auf einen Blick
Der EinkaufsMonitor zeigt alle eingegangenen Rechnungen übersichtlich in einer zentralen Liste – inklusive Projekt, Bestellung, Betrag und Lieferant. Rechts erscheint automatisch die passende Rechnungsansicht und zugehörige rechnungsbegleitende Anhänge (Lieferscheine / Aufmaße), sodass Daten und Originalbeleg direkt nebeneinander geprüft werden können. Das sorgt für maximale Transparenz, schnellere Entscheidungen und einen deutlich effizienteren Prüfprozess.
Know-how & Neuigkeiten
- Update auf EinkaufsMonitor 2.2 – so geht’sSchritt-für-Schritt-Anleitung für das Update auf EinkaufsMonitor 2.2: Vorbereitung, Datensicherung, Rollout oder manuelle Installation, Dienst und Kontrolle danach.
- EinkaufsMonitor 2.0 – die fachlichen ÄnderungenAlle Neuerungen seit Release 1.10.8: neue Lieferschein-Prüfung, Bestell-Abgleich mit KWP, Klärungsfälle, Tages-E-Mail, Mandanten auf getrennten Laufwerken und mehr.
- E-Rechnung empfangen: 5 Schritte für KWP-AnwenderSeit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Diese fünf Schritte helfen KWP-Anwendern bei der Vorbereitung.
Bereit für die E-Rechnung?
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Unsere Checkliste zeigt, wie Sie sich vorbereiten.